Lorsqu’on est responsable des ressources humaines, il est souvent difficile de gérer le personnel pour une optimisation des performances. Pour cela, il est important d’adopter les bonnes méthodes et les outils adéquats afin de gérer efficacement les employés. Parmi ces multiples outils figure le Sirh, un logiciel de haute gamme pour l’optimisation des tâches au sein d’un établissement. Il est un véritable système d’information pour le service des ressources humaines d’une entreprise. Cet article vous énuméra plus bas quelques avantages d’un tel logiciel.
Plan de l'article
- Sirh : un système permettant aux dirigeants de gagner de temps
- La diminution des risques
- Augmentation de la productivité
- Un logiciel efficace de comptabilité
- Un logiciel proche des problèmes environnementaux
- Une solution pour une gestion des ressources humaines simplifiée
- Les avantages de la centralisation des données avec Sirh
Sirh : un système permettant aux dirigeants de gagner de temps
Le premier avantage de Sirh est qu’il permet de diminuer les tâches des dirigeants de postes stratégiques d’une entreprise. Il permet de rassembler en un clin d’œil la totalité des informations d’une entreprise sur un serveur sécurisé et fiables. De ce fait, le service des relations humaines, les managers, les collaborateurs ou encore la direction technique n’auront plus à se gêner pour les demandes du point de vue administratif.
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Aussi, tous les employés de cette même entreprise auront accès à leurs informations personnelles, quel que soit l’endroit où ils se trouvent. Sirh est un véritable logiciel qui permet à une entreprise de gagner efficacement de temps ainsi que d’automatiser toutes ses tâches.
La diminution des risques
De la même façon que Sirh permet aux dirigeants de gagner du temps très précieux, il permet aussi de limiter différents risques liés à une mauvaise manipulation.
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Un dirigeant d’un service stratégique est subordonné à une masse d’obligation et taches. Ce dernier peut être confronté à d’énormes problèmes après une longue journée de travail. Sirh peut l’aider à se retrouver et éliminer les mauvaises manipulations. C’est pourquoi il est considéré par certains comme le logiciel par excellence pour faire disparaître tout poids administratif.
Augmentation de la productivité
Sirh, étant un logiciel de gestion, concourt à la simplification des tâches récurrentes d’une entreprise. Cela permettra aux différents services de gestion de réinvestir le temps gagné. Aussi, les collaborateurs de ces services peuvent également voir leur productivité croître.
L’entreprise de son côté, n’aura plus à payer des frais des heures supplémentaires à ses employés ainsi que les frais de la protection des données personnelles.
Un logiciel efficace de comptabilité
Sirh n’est pas seulement un système d’optimisation des processus du service des relations humaines d’une entreprise. Il permet aussi de veiller aux fiches de paie d’une entreprise ainsi que les inexactitudes liées à sa comptabilité. Sirh fait partie des meilleurs logiciels qui assurent la gestion de la paie et l’échange des données entre les services d’une même entreprise.
Un logiciel proche des problèmes environnementaux
Outre les différents avantages précités de Sirh liée à l’automatisation et à la simplification des tâches, son utilisation permet également une totale dématérialisation. À cet effet, il concourt à la réduction considérable des déchets liés au papier utilisé par une entreprise.
Aujourd’hui grâce à la naissance d’un tel système, toutes les informations d’une structure se retrouvent juste sur un serveur sécurisé et non comme des documents physiques. Les dirigeants ne sont plus tenus d’investir dans des équipements adéquats de protection des documents importants de leur société.
Une solution pour une gestion des ressources humaines simplifiée
Au-delà de la dématérialisation, le SIRH simplifie grandement la gestion des ressources humaines (RH) d’une entreprise. Effectivement, il permet de suivre le temps passé au travail par les employés, leur nombre d’heures supplémentaires et leurs congés payés. Il facilite aussi l’établissement des bulletins de salaire ainsi que la gestion administrative du personnel.
Le SIRH permet en outre une meilleure communication entre les différents services RH et avec les employés eux-mêmes grâce à un portail collaboratif accessible 24h/24 et 7j/7 via Internet. Les travailleurs peuvent y trouver toutes les informations relatives à leur statut professionnel : fichiers personnels, feuilles de paie ou encore données sur leurs futures vacances.
Le SIRH est un logiciel qui offre aux entreprises une solution complète pour optimiser la gestion quotidienne tout en réduisant considérablement le gaspillage environnemental.
Les avantages de la centralisation des données avec Sirh
Mais les avantages du SIRH ne s’arrêtent pas là. Effectivement, l’un des points forts de ce logiciel réside dans la centralisation des données. Toutes les informations relatives aux ressources humaines sont ainsi stockées au même endroit et peuvent être consultées par tous les membres autorisés de l’entreprise. Cela permet une meilleure gestion des flux d’informations en évitant, par exemple, la redondance de certains documents.
La centralisation des données présente aussi un atout considérable en termes de sécurité. Les risques liés à la perte ou à l’intrusion malveillante sont grandement diminués car le SIRH offre différentes options pour sécuriser les informations sensibles : création d’autorisations spécifiques pour chaque utilisateur ou encore sauvegarde régulière sur différents serveurs.
La centralisation des données est donc un point fondamental qui répond aux besoins actuels des entreprises. Avec le SIRH, il n’est plus nécessaire de passer du temps à chercher une information précise ou à effectuer plusieurs requêtes pour obtenir toutes ces dernières. Tout est accessible en quelques clics! Grâce à cet outil informatique adapté aux réalités d’une entreprise moderne et soucieuse de son environnement et de sa productivité, la gestion RH devient facilement maîtrisable quel que soit le nombre d’employés concerné.